第一条 为进一步贯彻落实全国、全省宣传思想工作会议精神，切实加强意识形态工作，根据《泛亚电竞》（中发〔2016〕31号）、教育部党组《泛亚电竞》（教党〔2016〕51号）等文件要求，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于我校及各单位、各泛亚电竞举办的形势报告会、报告会、讲座、论坛、研讨会和读书会、学术沙龙，以及外单位租用本校场所举办的有关活动等。
第三条 上述任何活动，必须坚持正确的政治方向，牢牢把握意识形态工作的主导权，增强政治敏锐性和政治鉴别力，使其成为宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气、促进学术繁荣的阵地。要坚持“二为”方向和“双百”方针，坚持“研究无禁区、宣传有纪律”，正确区分学术问题、思想认识问题和政治问题，正确处理学术研究和课堂教学的关系，尊重和鼓励专家学者开展积极的理论探索和健康的学术争鸣，努力营造宽松和谐的学术环境。
第四条 对举办的报告会、研讨会、讲座、论坛等活动，从严管理把关，严格落实“一会一报”、“一事一报”制度，实行逐级审批、统一备案。涉及重要重大内容的，要提前向校长、党委书记汇报。主办单位认真填写《泛亚电竞报告会、研讨会、讲座、论坛等活动审批表》，经所在单位初审，归口报相关部门审核通过，再提交办公室批复备案。其中，学工类活动、学生社团、社会实践类活动报学生工作处审核；学术交流类活动报科研处审核。
第五条 有国（境）外人员担任报告会、研讨会、讲座报告人或参加者，主办单位须先提请办公室国际交流中心进行前置审核，审核通过后再依照第四条要求报批。
第六条 主办单位应提前办理报批备案手续。一般活动原则上提前3个工作日，大型活动至少提前5个工作日。举办跨校报告会应提前一周报办公室审批；举办全国性或全省性大型报告会须上报学校审批同意。未经批准，一律不得举办。
第七条 活动备案后，主办单位必须严格按照申请内容组织实施，不得擅自更换内容。对于有特殊原因需要变更的，必须及时向办公室通报。主讲人、主题或主承办单位有变化的，需重新履行审核备案程序。
第八条 按照“谁主办、谁把关、谁负责”的原则，主办单位应加强对活动的组织管理。
（一）活动前，必须对拟邀请人员的思想政治倾向和报告主要内容先行了解把关，必要时征得拟邀请人员所在单位党组织同意。若发现有思想政治倾向问题或报告内容有政治性错误观点的，不得举办。涉及重要重大内容的，需事先向校长、党委书记和分管校领导汇报。
（二）活动过程中，主办单位必须有负责人跟听，若发现报告人或参加人有错误思想政治倾向问题和错误观点的，主持人、主办和承办单位负责人应及时反驳和制止；情节严重的，应立即停止活动，消除不良影响，并及时报办公室。
第九条 加强宣传报道，主办单位应按照规定尺寸在校内指定宣传栏张贴海报进行宣传，海报内容须先报办公室审核，同时在校园网上进行预告，使师生员工广泛知晓。如需进行对外宣传报道，应按学校有关规定办理。对于未经批准备案召开的活动，校内媒体一律不作报道。
第十条 做好对报告会、研讨会、讲座等活动的资料收集和总结整理工作。主办单位应对报告会内容进行记录，会后进行整理，报送办公室留存。
第十一条 对未经审批举办的报告会、研讨会、讲座等活动，或未按审批要求办理造成不良影响的，将依据有关规定，追究相关责任单位主要负责人和相关人员责任。
第十二条 本办法自印发之日起实施，具体事宜由办公室负责解释。